Как Быть Хорошим Личным Помощником
статья This обрисовывает в общих чертах навыки и признаки, которые должны быть развиты, чтобы быть хорошим корпоративным Личным Помощником. Используйте эту статью как контрольный список, чтобы выдвинуть на первый план области то развитие потребности.
лучшие корпоративные Личные положения Помощника командуют хорошей зарплатой, но получением к вершине профессии ПАПЫ, требует многих навыков и компетентностей. Профессионализм и конфиденциальность - торговые марки хорошего Личного Помощника. Верхний край кадровые агентства ПАПЫ ожидают, что ПАПА будет организована, эффективный, чтобы самомотивированным, и ОН грамотный..
Шаги
- Развивает Хорошую Коммуникабельность - хорошая ПАПА невозмутима под давлением. Она спокойна и в состоянии думать на ее ногах. Способность работать хорошо с другими, особенно трудные лица являются существенными как работа ПАПЫ высшего уровня с президентом, в очень герметичной окружающей среде.
- Развивают Хорошие Коммуникативные способности - Они - первый пункт контакта для клиентов и клиентов, поэтому потребность ПАПЫ быть хорошими словесными коммуникаторами, с приятным, все же профессиональная манера. Способность влиять на людей является также существенной, как потребность ПАПЫ провести переговоры с другими в течение времени и ресурсов. Хорошие письменные коммуникативные способности необходимы, потому что ПАПА часто отвечает на коммуникации от имени босса, и иногда пишет отчёты и резюме.
- Развиваются Хороший ЭТО Навыки - У хорошего корпоративного Личного Помощника, как ожидают, будет следующий ЭТО навыки: (Продвинутый) Microsoft Word; Microsoft Excel (Промежуточное звено); (Продвинутая) Microsoft PowerPoint; хорошее практическое знание пакета электронной почты как Microsoft Outlook, Примечания Лотоса, или Eudora. Выгодно иметь хорошее схватывание программного обеспечения базы данных как Microsoft Access, и некоторое знание Microsoft Project.
- Развивают Хорошие интернет-Навыки - ПАПА должна также быть интернет-здравым смыслом, поскольку они могут быть обязаны действительно исследовать или выполнять задачи, которые требуют хорошего знания интернет-окружающей среды. Хорошее знание электронной коммерции - определенное плюс. Понимание интернет-маркетинга и поведения поисковой машины позволит ПАПЕ увеличивать стоимость к их роли и обеспечивать самую лучшую помощь их боссу.
- Развивают Интерес к Технологии офиса - В сегодняшнем технологически продвинутом обществе, важно, что у ПАПЫ есть хорошее понимание новой технологии. ПАПА должна не отстать от последних устройств офиса, и технологии, поскольку они, как ожидают, будут знать, как установить фотокопировальное устройство офиса и понять особенности на Ежевике босса. Хорошая ПАПА рекомендует изменениям в технологии офиса улучшить эффективность. Она сделает необходимое исследование, чтобы понять, как осуществление новой технологии будет экономически выгодно для компании.
- Развивают Необходимые Навыки к: контролируйте электронную почту босса и ответьте от его имени; делегируйте работу от имени босса; управляйте электронным дневником босса; возьмите диктовку; подготовьте бумаги к встречам; закажите, справьтесь, и мелкие встречи; организуйте и управляйте событиями; сделайте сложные приготовления путешествия; подготовьте сложные маршруты; управляйте бюджетом; посетите события/встречи как представителя босса; интернет-исследование поведения; подготовьте представления; напишите корреспонденцию, сообщения, информационные бюллетени и резюме; интранет обновления и вебсайты; поддержите эффективные системы регистрации офиса; быстро и точно напечатайте документы; исходное офисное оборудование и бумага для печатающих устройств; управляйте проектами; контролируйте штат.
Связанный wikiHows
Источники и Цитаты
