Навигация
<
|
Как Выбрать Деловое Программное обеспечение
Программное обеспечение, как предполагается, облегчает управлять Вашим бизнесом, но слишком часто это - источник расстройства и расхода. Надлежащая программа поможет Вам управлять потоком наличности, проанализировать продажи и улучшить эффективность, в то время как неправильная программа может бросить Ваши финансовые отчеты в штопор, который будет стоить Вам обоим производительность и деньги, чтобы оправиться от. Важно иметь стратегию выбрать программное обеспечение, которое будет работать для Вашего бизнеса без обхождения в кругленькую сумму. Есть сотни доступных продуктов, и они входят в несметное число конфигураций и технологий, таким образом вот простой справочник по обнаружению, что правильные инструменты делают работу.
Шаги
- Получают большую картину. Каковы Ваши причины для посещения магазина для нового программного обеспечения? Сделайте список проблем, Вы хотели бы, чтобы программное обеспечение обратилось и разделило это на две категории; Потребности и Хотят. Ваш список Потребностей должен быть очень кратким и должен состоять только из особенностей, абсолютно необходимых для программного обеспечения, чтобы работать на Вашу компанию. Ваш Хочет список, может быть намного более широким, и особенности должны быть перечислены в порядке важности, охватывая все способности, которые сделают жизнь легче. Например, Вы, возможно, нуждаетесь в сегментированной общей бухгалтерской книге, чтобы отследить работу для отдельных подразделений, но это может быть только Хотение закрыть четверть для каждого подразделения в отдельные времена.
- Определяют Ваш бюджет. Вычисляют, сколько Вы можете позволить себе потратить, включая любые новые аппаратные средства необходимое так же как первое летнее выполнение и поддержка. Стоимость программного обеспечения важна, но одинаково крайне важно знать, каковы Ваши возвращающиеся затраты будут. Вы будете нуждаться в ком-то, чтобы настроить новые аппаратные средства? Вы можете использовать общее бухгалтерское заявление, или Вы будете нуждаться в обширной настройке?Консультация базы данных и настройка - вообще $100-200 в час в зависимости от платформы и опыта консультанта так, чем далее вниз Ваш список Хочет Вас, идут, тем более дорогой выполнение программного обеспечения будет.
- Узкий игровая площадка. Как только Вы снабжены Вашим списком Потребностей и предварительным бюджетом, Вы должны быть в состоянии быстро устранить много продуктов, основанных на нехватке особенностей или слишком высоко ценника. Есть много участков, перечисляющих доступные бухгалтерские пакеты программ и разрешающих Вам искать особенностями или платформой. Многие из этих участков также включают информацию о ценах, делая это намного более легкий быстро свести на нет Ваш список потенциальных продавцов. Выберите 4-5 пакетов, которые похожи на хорошую подгонку, основанную на факторах как специализация в поддержке Вашего размера или типа бизнеса, долговечности, глубины производственной линии и широты поддержки продукта. Сосредоточьтесь на компаниях, которые ясно проектируют продукты одним глазом на будущее. Это очевидно, если они - строительные изделия, которые будут легко объединяться с другими пакетами программ, и они используют платформы и технологии, которые поддержаны лидерами промышленности. Выберите платформу, у которой есть широкая основа пользователей (как Microsoft Access или Визуальный Основной), таким образом у Вас не будет проблемы, находя, что ресурсы держат ее бегущий в будущем.
- Оценивают особенности полуфиналистов. Какие пакеты предлагают большинство особенностей от Вашего, Хочет список? Даже если они не в пределах Вашего бюджета теперь, Вы можете быть в состоянии купить модули добавления в будущем. Какие повышения продукта запланированы? Они показывают, который будет полезен для Вас и как быстро они станут доступными? Часто Вы можете договориться о скидке на дополнительные модули до их официального выпуска.
- Выбирают Ваших финалистов. Большинство компаний - разработчиков программного обеспечения позволит Вам загружать народ своего программного обеспечения или просить демонстрационный пример на компакт-диске.Это позволит Вам ознакомлять себя с интерфейсом и видеть, как часть ключа функционирует работа. Ищите хороший проект и ясно отмеченные функции. Действительно ли легко выяснить, как войти в заказ? Вы можете легко переключить функции, и программное обеспечение позволяет Вам гибкость в создании новых отчетов, или Вы должны следовать за строгой процедурой ввода данных? Это - истинный тест, которого продукты собираются быть хорошей вспышкой. Вы можете исключить продукты, которые находятся под - или сверхприобретали квалификацию Вашего бизнеса и сужать 2 или 3 продукта, с которыми Вы удобны.
- введен от Ваших внутренних пользователей. Люди, которые будут использовать программное обеспечение, часто являются Вашим лучшим ресурсом в принятии решений. Спросите своего специалиста по входу заказа об ограничениях Вашей существующей системы; выставление счета берет слишком долго получающийся в уменьшенной производительности? Что другие особенности Ваши внутренние пользователи хотели бы иметь? Как они экономили бы доходность увеличения и время? Это быстро укажет на любую неэффективность в Вашем текущем пакете и приведет в готовность Вас к особенностям, что Вы должны искать в потенциальных пакетах. Дополнительно, у этого есть добавленная выгода ускорения внутренней покупки - в том, когда Вы действительно начинаете осуществлять свое новое программное обеспечение. Служащие будут намного более восприимчивыми к пакету, который улучшает их технологический процесс.
- Делают Ваш заключительный выбор. Прежде, чем сделать так, удостоверьтесь, что Вы чувствуете себя удобными с продуктом так же как продавцом. Если продавец слишком настойчив, или Вы чувствуете, что они не в состоянии предоставить Вам информацию, в которой Вы нуждаетесь, не бойтесь попросить говорить с кем - то еще. Важно, что Вы чувствуете себя удобными со своим решением, потому что Вы будете тратить деньги и, что еще более важно время в осуществлении Вашего нового программного обеспечения.
- Выбирают Вашего поставщика услуг выполнения. Вы можете быть в состоянии найти поставщиков услуг через направления от других владельцев бизнеса и друзей, особенно если пакет, который Вы выбрали, написан в широко поддержанной базе данных как Microsoft Access. Однако, даже когда дело обстоит так, это часто - хорошая идея просить некоторые направления от Вашего продавца программного обеспечения. Во многих случаях это может спасти Вас деньги, представляя Вас консультанту, который уже знаком с продуктом, который Вы выбрали и можете уменьшить время, требуемое разбудить Вас и управление. Жизненно важно работать с кем-то, с которым Вы можете общаться легко установить ожидания и бюджет вначале так, чтобы затраты не вышли из-под контроля.
- Делают заключительную оценку. Рассматривают информацию, которую Вы получили от продавца и поставщика услуг выполнения, чтобы гарантировать, что продукты, Вы покупаете ласточкины хвосты с услугами, которые Вы запланировали. Это гарантирует, что нет никаких промежутков, как только Вы добираетесь до стадии выполнения и дадите Вам шанс завершить Ваши искренние затраты так же как спроектировать Ваши продолжающиеся затраты для обучения, поддержки и обслуживания ежегодно.
- Устанавливают Ваш график времени. Планируют Ваше выполнение тщательно, чтобы избежать Ваших пиковых занятых времен и учесть резервирование системы, чтобы гарантировать, что ни одни из Ваших данных не потеряны во время переходного периода. Много чувств фирм заставили, чтобы изменить системы учета в начале бюджетного года, но часто это означает осуществлять Вашу новую систему в конце бюджетного года, когда большинство фирм сосредоточено на продажах и эффективности бизнеса. Большинство систем учета позволит Вам начинать выполнение в любое время без любой потери данных или дополнительной работы. Не чувствуйте помчался, чтобы сделать это в конце года; наметьте это в течение менее напряженного времени и позвольте Вашей работе поставщика услуг выполнения с Вами, чтобы гарантировать переход без шва от Вашей старой системы до Вашего нового.
Подсказки
- Переход от Вашей старой системы до новой системы, возможно, не является столь же болезненным, поскольку Вы думаете, пока у Вас есть стратегия для того, чтобы заняться работой. Ваши финансы - жизненная основа Вашего бизнеса, так выберите мудро, но не сорите деньгами для особенностей, что Вы никогда не можете нуждаться. Небольшое планирование теперь спасет Вас время и деньги в конечном счете. Наиболее важно, правильное программное обеспечение заплатит за себя быстро, увеличивая Вашу эффективность и помещая информацию, в которой Вы нуждаетесь под рукой
- , Большинство компаний - разработчиков программного обеспечения предлагает испытательный срок или демонстрацию программного обеспечения до покупки. Dont's дает этому только поверхностный обзор; полностью используйте все области программного обеспечения, которое Вы будете использовать, чтобы убедиться, что оно выступит как ожидалось.
- Большинство продавцов программного обеспечения предлагают варианты поддержки. Может быть заманчиво воздержаться от поддержки и экономить немного денег, но это - абсолютно существенный компонент к вытаскиванию полной стоимости из Вашей покупки программного обеспечения. Без этого Вы разобьете и непроизводительные пользователи, которые, возможно, не входят в информацию правильно. Поддержка - самый важный способ защитить Ваши инвестиции в программном обеспечении.
Предупреждения
- Избегают компаний, у которых нет по крайней мере 5 лет опыта, работающего с клиентами. Если они не могут указать на историю работы с типом программного обеспечения, Вы делаете покупки для, у них вероятно нет опыта помочь Вам.
Связанный wikiHows
Источники и Цитаты
|
