Навигация
<
|
Как Создать План Непрерывности бизнеса
 План Непрерывности бизнеса (КОММУНИСТИЧЕСКАЯ ПАРТИЯ ВЕЛИКОБРИТАНИИ) наименее дорогая страховка, которую может иметь любая компания (специально для небольших компаний, поскольку это не стоит фактически ничего, чтобы произвести). К сожалению, много компаний никогда не не торопились, чтобы развить такой план.
Здесь, Вы будете видеть предложенные шаги и рассмотрения, сокращенным способом, для "маленьких" компаний, чтобы создать КОММУНИСТИЧЕСКУЮ ПАРТИЮ ВЕЛИКОБРИТАНИИ, которая улучшит их возможности продолжающихся операций во время или после существенных бедствий. Развитие КОММУНИСТИЧЕСКОЙ ПАРТИИ ВЕЛИКОБРИТАНИИ для больших компаний не в рамках этого документа.
, как который Планы Непрерывности бизнеса иногда упоминаются как Планы Восстановления Бедствия (DRP) и эти два, имеет много общего. Однако DRP должен быть ориентирован к восстановлению после бедствия, тогда как КОММУНИСТИЧЕСКАЯ ПАРТИЯ ВЕЛИКОБРИТАНИИ показывает, как продолжить заниматься коммерцией, пока восстановление не достигнуто. Оба очень важны и часто объединяются в единственный документ для удобства.
Шаги
- Документ внутренние ведущие специалисты и резервные копии.Они - люди, которые заполняют положения, без которых Ваш бизнес абсолютно не может функционировать – делают список как большой по мере необходимости, но как можно меньше. Рассмотрите, какие функции работы критически необходимы, каждый день. Думайте, кто заполняет те положения, когда первичный имеющий постоянную работу на каникулах. Сделайте список всех тех людей со всей контактной информацией включая деловой телефон, домой позвоните, сотовый телефон, пейджер, деловая электронная почта, личная электронная почта, и любой другой возможный способ связаться с ними в чрезвычайной ситуации, где нормальные коммуникации могли бы быть недоступными.
- Идентифицируют, кто может осуществить дистанционный доступ. Некоторые люди в Вашей компании могли бы быть совершенно способными к ведению дела от домашнего офиса. Узнайте, кто может и кто не может. Вы могли бы рассмотреть уверение, что Ваш критически настроенный штат (идентифицированный в Шаге 1) может все осуществить дистанционный доступ в случае необходимости.
- Документ внешние контакты. Если Вы имеете критически настроенных продавцов или подрядчиков, строите специальный список контакта, который включает описание компании (или человек) и любая другая абсолютно критическая информация о них включая контактную информацию ведущих специалистов. Включайте у своих людей списка как поверенные, банкиры, ЭТО консультанты... любой, что Вы, возможно, должны звонить, чтобы помочь с различными эксплуатационными проблемами. Не забывайте сервисные компании, муниципальные и офисы сообщества (полиция, огонь, вода, больницы) и почтовое отделение!
- Документ критическое оборудование. Персональные компьютеры часто содержат критическую информацию (у Вас действительно есть резервные копии вне участка, не так ли?) . Некоторые фирмы не могут функционировать даже в течение нескольких часов без ФАКСА. Вы полагаетесь в большой степени на Ваше копировальное устройство? У Вас есть специальные принтеры, которые Вы абсолютно должны иметь? Не забывайте программное обеспечение – который часто считали бы критическим оборудованием особенно, если это - специализированное программное обеспечение или если это не может быть заменено.
- Идентифицируют критические документы. Свидетельство о регистрации корпорации и другие юридические документы, счета за коммунальные услуги, банковская информация, критические документы ЧАСА, бумаги аренды участка под застройку, налоговые декларации..., у Вас должно быть все доступное, которое было бы необходимо, чтобы начать Ваше дело снова. Помните, Вы могли бы иметь дело с полной потерей средства. Вы знали бы, когда заплатить ссуду на Ваших транспортных средствах компании? Кому Вы посылаете оплату за услуги своей электронной почты?
- Идентифицируют варианты оборудования непредвиденного обстоятельства. Если Ваша компания использует грузовики, и возможно, что грузовики могли бы быть повреждены в огне здания, где Вы арендуете грузовики? Где Вы арендовали бы компьютеры? Вы можете использовать выход деловой услуги для копий, факса, печати, и других критических функций?
- Идентифицируют Ваше местоположение непредвиденного обстоятельства. Это - место, Вы будете вести дело, в то время как Ваши первичные офисы недоступны.Это могла быть гостиница – многие из них очень хорошо оборудовали деловые услуги, которые Вы можете использовать. Это мог бы быть один из офисов Ваших подрядчиков, или офиса Вашего поверенного. Возможно дистанционная работа для всех - жизнеспособный выбор. Везде, где это, удостоверьтесь, что у Вас есть вся соответствующая контактная информация (включая имена людей). Если у Вас действительно есть идентифицированное временное местоположение, включайте карту в свою КОММУНИСТИЧЕСКУЮ ПАРТИЮ ВЕЛИКОБРИТАНИИ.
- Делают " How-to". Это должно включать постепенные инструкции относительно того, что сделать, кто должен сделать это, и как. Перечислите каждую ответственность и запишите имя человека, назначенного на это. Кроме того, сделайте перемену: Для каждого человека, перечислите обязанности. Тот путь, если Вы хотите знать " кто, как предполагается, называет страховую компанию? " Вы можете искать " Insurance". И если Вы хотите знать то, что делает Joe Doe, Вы можете смотреть при Joe для той информации.
- Соединенный информация! КОММУНИСТИЧЕСКАЯ ПАРТИЯ ВЕЛИКОБРИТАНИИ бесполезна, если вся информация рассеяна о в различных местах. КОММУНИСТИЧЕСКАЯ ПАРТИЯ ВЕЛИКОБРИТАНИИ - справочный документ – она должна все держаться вместе кое в чем как 3 папки с металлическими кольцами. Сделайте много копий и дайте тот каждым из Ваших ведущих специалистов. Держите несколько дополнительных копий в местоположении вне участка, дома и/Или в депозитном боксе.
- Общаются. Удостоверяются, что все в Вашей компании знают КОММУНИСТИЧЕСКУЮ ПАРТИЮ ВЕЛИКОБРИТАНИИ. Держите учебные классы – принудительные учебные классы – для каждого служащего, являются ли они в критическом списке или нет. Вы не хотите, чтобы Ваш некритический штат, проезжающий ледяной шторм добрался до здания, которое было повреждено огнем, тогда задающимся вопросом, что сделать затем.
- Проверяют план! Вы подавили действительно хорошие идеи, накопили всю Вашу информацию, идентифицировал местоположения непредвиденного обстоятельства, положите на место свой список персонала, контакты, компании сферы обслуживания, но Вы можете осуществить это? Одна вещь, которую Вы определенно изучите в тесте, - то, что Вы не получили все это только точно правильное.Не ждите до забастовок бедствия, чтобы выяснить то, что Вы должны сделать в по-другому следующий раз. Управляйте тестом. Если Вы делаете какие-нибудь существенные изменения, управляете этим снова несколько месяцев спустя. Даже после того, как у Вас есть твердый план, Вы должны проверить это ежегодно. Выберите день – сообщает всем, что собирается случиться (включая Ваших клиентов, подрядчиков и продавцов) тогда тем утром, акт, как если бы Ваше здание офиса было разрушено. Сделайте звонки – идут в участок непредвиденного обстоятельства.
- Планируют изменить план. Независимо от того, насколько хороший Ваш план, и независимо от того как гладко Ваши испытания, вероятно, что вне Вашего плана будут события. Гостиница, которую Вы планируете использовать для Вашего участка непредвиденного обстоятельства, принимает огромное соглашение. Вы не можете войти в банк, потому что бедствие случилось в банковский праздник. Власть отсутствует в Вашем доме. Копировальное устройство в компании деловых услуг сломано. Ваш ЭТО консультант на каникулах.
- Рассматривают и пересматривают. Каждый раз кое-что изменяется, обновить все копии Вашей КОММУНИСТИЧЕСКОЙ ПАРТИИ ВЕЛИКОБРИТАНИИ. Никогда не позволяйте этому выходить из даты. Устарелый план может быть хуже чем бесполезный: это может заставить Вас чувствовать себя безопасными, когда Вы определенно не безопасны.
Подсказки
- Весь критически настроенный персонал должен держать копию. Это не плохая идея держать один в Вашем автомобиле.
- Заранее оплаченные сотовые телефоны являются недорогим выбором для аварийных связей. В некоторых бедствиях сотовые телефоны не работают, так полагая, что спутниковая система коммуникаций может защитить Вашу способность общаться.
- переплет, который Вы используете для своей КОММУНИСТИЧЕСКОЙ ПАРТИИ ВЕЛИКОБРИТАНИИ, должен быть очень отличительным – яркий, неоновый апельсин - хороший цвет.
- Не пускают Вашу КОММУНИСТИЧЕСКУЮ ПАРТИЮ ВЕЛИКОБРИТАНИИ и видимый, таким образом все часто видят это – что путь идея непрерывности бизнеса останется на всеобщем уме. <у br> * Есть погодный план относительно Ваших служащих с числом, которое они могут назвать, чтобы получить обновление на условиях. Изучите некоторые из новых интернет-услуг телефона с сообщением голосовой почты.
Предупреждения
- Не полагайтесь на несгораемый сейф, чтобы сохранить Ваши компьютерные СМИ. Несгораемые сейфы разработаны для бумаги; компакт-диск, DVD, дискета или магнитная лента будут таять. Получите сейф СМИ для тех пунктов. Еще лучше, храните данные от участка!
- не делают ограбленные копии важного программного обеспечения. Даже если Вы можете сделать это (часто, Вы не можете), они не могли бы работать, и Вы могли создать серьезные правовые проблемы для вас непосредственно. Свяжитесь со своим продавцом программного обеспечения, если Вы не понимаете свои варианты.
- не распределяют Ваш план людям, которые не должны иметь его. Ваш план будет содержать чувствительную и безопасную информацию, которая могла использоваться раздраженным служащим в несоответствующих целях.
Связанный wikiHows
|
