Навигация

<

Просмотр

История изменений

Оригинал

Как к Virtualize Ваша Рабочая сила

<ЦВЕТ ШРИФТА

" green"> "Подвижность Предприятия: способность к предприятию, чтобы общаться с поставщиками, партнерами, служащими, активами, продуктами, и клиентами независимо от местоположения." </font> "Исследование Forrester"
virtualized рабочая сила (также называемый teleworking или осуществляющий дистанционный доступ) является очень горячей темой, но печально недогружен. Часто, управление непривычно к управлению отдаленными служащими, таким образом есть естественный страх перед уменьшенной производительностью. Движение в отдаленное управление может быть дезорганизующим, но у этого есть много существенных наград, и немедленных и долгосрочных. С надлежащим заявлением хороших методов управления Вы будете видеть усовершенствование полной производительности, уменьшение в истощении, сокращение корпоративных расходов и массивное увеличение пригодности набора навыка. Ваша компания может продемонстрировать лидерство примером, так же как извлекающий выгоду служащие, Ваше местное сообщество, и даже окружающая среда.
Со взлетом топливные цены, служащие, которые осуществляют дистанционный доступ чувство непосредственное увеличение spendable дохода. С virtualized рабочей силой уменьшаются Ваши утилиты здания, и Вы найдете, что служащие, работающие от дома эффективно, вставляют "больше" часы и испытывают меньше больные дни. Рабочая сила virtualization также удаляет автомобили из дороги, делая Вашу более зеленую компанию. Следующим только несколько простых шагов, Вы можете действительно внести свои вклад, чтобы помочь с некоторыми из самых критических проблем, стоящих перед нами сегодня, включая экономику и экология, помогая Вашей деловой производительности увеличения и более низким затратам.

Шаги

Уверены в Вашем штате управления. Номер один рассуждают, что компании не делают virtualize, который - их рабочая сила то, что управление боится, что они не будут в состоянии эффективно контролировать и мотивировать отдаленных рабочих; они испытывают недостаток в вере в свои собственные способности управления.Справляющийся отдаленная рабочая сила не значительно различна от справляющийся местных служащих – большинство коммуникация, сделан по телефону и по электронной почте, так или иначе. Ваши менеджеры приспособятся быстро. <! - Я использовал ту же самую связь дважды нарочно - пожалуйста оставьте ее тем путем.->
Уверены в Вашей рабочей силе. Номер два рассуждают, что люди не делают virtualize, который - их рабочая сила то, что управление - испуганные люди, не будет делать их рабочих мест; то, что они будут " уменьшает " и все еще соберите зарплату. Если Вы действительно полагаете, что о любом из Ваших служащих, то возможно Вы должны искать различного человека, чтобы заполнить ту щель. Факт - то, что большинство людей мотивировано достижением... не это, почему Вы нанимали их во-первых?
Исследуют технологию. Узнают, как сделать дистанционную работу эффективной окружающей среды работы. Вы найдете, что это не значительно различно чем, что Вы уже имеете. Есть много компаний, которые предлагают teleworking варианты технологии в единственной цели помочь компаниям, как Ваш, станьте действительными. Чем больше Вы учитесь, тем менее пугающий это будет. И не забывайте включать поддержку. Доступ, чтобы превысить техническую поддержку, предпочтительно доступную 24x7, важен, чтобы гарантировать высокую производительность служащего, работая отдаленно.
Анализируют каждую работу в компании. Проявляют подход, что virtualization - требование: у любого положения должно быть сильное оправдание, чтобы избежать этого. Есть некоторые типы рабочих мест, которые просто не могут быть virtualized, конечно, но смотреть на каждого, который не является очевидным " no" и начните учитывая, что это может быть эффективно сделано от отдаленного местоположения. Рабочие места, где человек тратит большинство их времени общающийся по телефону и воздействующий на компьютер, являются хорошими спичками. Конечно, есть исключения (virtualizing, телефонный информационный центр - главное усилие), но аналитики, менеджеры проектов, администраторы систем, и программисты - примеры, которые могут соответствовать легко.
Опрос служащие. У кого уже есть способность к работа от домашнего? Большая часть Вашей рабочей силы вероятно может. Есть некоторые люди, которые не могут и допустимые причины включать отвлечения дома (например, маленькие дети), нехватка доступа к быстродействующему Интернету, никакое свободное место, чтобы создать домашний офис, или некоторые препятствия, которые требуют узкоспециализированных договоренностей.
Проектируют сбережения. Это собирается взять некоторую работу – не делают ошибки об этом. Вы можете принять во внимание такие вещи как электрические сбережения для того, чтобы не иметь необходимость управлять персональными компьютерами. Если Вы очень имеете успех в этом усилии (virtualizing почти вся рабочая сила), то сбережения HVAC могли быть существенными. Страхование гражданской ответственности может быть уменьшено. Вы будете экономить на безопасности? Не забывайте водный счет. Помните, что у служащих, которые не двигаются, чтобы работать, могут быть огромные непосредственные сбережения в расходе транспортировки, таким образом Вы можете считать это вознаграждением работникам – прямое увеличение компенсации. Говорите со своим отделом ЧАСА о потенциальных сбережениях в росте стоимости жизни.
требования работы Документа. "Это важно." Чтобы эффективно управлять отдаленной рабочей силой, у Вас должны быть ожидания работы, ясно определенной. Не как раз в то самое время, когда люди должны быть " в work" но фактическая схема работы. Перемещение отдаленному управлению походит перемещающийся в управление впервые. Использование системы прослеживания задачи помогает teleworkers управлять их назначениями легко. Это также дает менеджерам более объективную оценку работы с сообщениями о законченных задачах.
Модифицируют служащих' домашние офисы. Это могло бы быть необходимо (или желательно) для некоторых (или все) служащие, чтобы использовать их существующий компьютер работы дома. Если их домашние компьютеры являются устаревшими или не имеют требуемого программного обеспечения (включая программное обеспечение безопасности), это может быть более экономически выгодно, чтобы проверить компьютер офиса к их дому.Удостоверьтесь, что телекоммуникации то, чтобы, также; весьма справедливо сделать, чтобы они заплатили за дополнительное телефонная линия из их собственного кармана из-за их уменьшенных затрат переключения. Вы можете хотеть сделать, чтобы кто-то просмотрел их домашнюю технологию и от безопасности и от точки зрения эффективности. Некоторые компании делают обзор OSHA домашнего офиса.
Идентифицируют положения и людей, которые будут мигрировать. Делают список, но не отправляют весь список внезапно. Осведомите только первые немного людей, которые будут мигрировать. Сделайте это любопытством и сделайте это желательным. Только осведомите людей, которые будут мигрировать в течение следующей недели. Это привлечет внимание и заставит быть в списке испытывать желание выигрывать лотерею. Это - эффект, который Вы хотите.
Мигрируют в фазах. Не ожидают бросать всех в отдаленную окружающую среду сразу; постепенное изменение покажет Вам, как щипнуть процесс. С другой стороны, не делайте этого на один за другим основание также. Выберите группу людей, чтобы начать: или маленький отдел или человек или два от нескольких различных отделов. После Вашего первого перемещения, позвольте нескольким неделям проходить перед следующей фазой, но не занимать слишком много времени; это может заставить процесс становиться приостановленным. Продолжитесь устойчиво, но не настойчиво.
Справляются, справляются, справляются. "Это - самая критическая деятельность постперемещения!" В то время как наборы навыка, чтобы справиться отдаленно являются тем же самым как другими хорошими наборами управленческого навыка, Вы должны будете быть посвящены созданию новой окружающей среды успех. Удостоверьтесь, что они чувствуют сильное присутствие управления и чувствуют себя полностью удобными, что это точно так же как работает над офисом. По крайней мере первоначально, Вы будете нуждаться к резко увеличивают Ваш контакт с teleworkers, таким образом они не будут чувствовать себя оставленными. Если они начнут чувствовать, что у них нет никакого руководства, то они будут пугаться для своих рабочих мест. Удостоверьтесь, что они знают, каждый день, свои требования работы. Считайте телефон один на один встречами еженедельно с каждым служащим (30 минут хороший блок времени для этого).
Продолжают оценивать. Не останавливаются с Вашей первой оценкой. Вы могли бы найти, что Вы пропустили некоторые рабочие места, которые могут быть virtualized. Наоборот, Вы могли бы найти, что Вы сделали неправильную оценку, и некоторые из рабочих мест фактически наиболее эффективно сделаны на участке. Не подскакивайте слишком быстро, чтобы полностью изменить Ваши решения, но если Вы находите, что кое-что должно быть понижено до прежнего уровня, не бойтесь произвести то изменение.

Подсказки

Прежде, чем Вы начнете, Вы могли бы считать наличие немного маленьким фокус-группы для обратной связи, чтобы получить чувство для того, как служащие чувствуют о возможности virtualizing. Получите обратную связь – они, также вероятно, придумают некоторые хорошие идеи о том, как сделать процесс более эффективным и эффективным. Вы действительно нанимали умных людей, правильно?
Рассматривают звуковые/визуальные варианты (link15) для домашнего офиса. Корм A/V от домашних компьютеров уменьшит уверенность по телефону – Вы можете только нажать на человека и начать говорить, как будто они были в офисе с Вами. Кроме того, в то время как наблюдение чьего - то лица не требуется, это действительно добавляет существенное личное воздействие. У этого также есть выгода уверения этого, люди встают и одеваются для работы. С другой стороны, если Вы хотите, чтобы у них был выбор работы в PJ's, Вы могли бы пойти с аудио, только питаются.
Дают представление о настраивании эффективной окружающей среды работы дома. Некоторые области, чтобы обсудить:
Создание отдельного рабочего пространства далеко от общих семейных областей, телевидения, и других отвлечений
Наличие отдельной телефонной линии для деловых встреч
Устанавливание семейных правил относительно прерываний в течение часов работы
Не отстают от технологии. Отдаленная работа и отдаленное управление документооборотом растут стремительно. Google и Microsoft находятся на горячем соревновании за этот сегмент рынка. Поскольку новые инструменты становятся доступными, проверяют их на Вашу окружающую среду. Поскольку это больше распространено, рынок будет вести изобретение. <у br> * Есть встречи группы.Вы говорили об этом в прошлом; собирание всех вне участка для группа, встречающаяся или для здания команды или для обучения. Теперь Вы должны сделать это. По крайней мере один раз в месяц, удостоверьтесь свои служащие, которых все собирают в одном месте для функции, "встречаются, приветствуют, едят". Это усиливает чувство корпоративного единства.
Становятся Зелеными Гарантированный. Если Вы достаточно virtualized, Вы значительно более безвредны для окружающей среды, и Вы можете получить некоторое признание. Это - превосходная гласность.
возможно начаться, назначая в некоторые дни недели к telework и некоторых к офисной работе. Могут также быть случаи, когда абсолютно необходимо для teleworkers быть в офисе. Цель - полная Подвижность Предприятия, но что цель не должна омрачить корпоративную производительность. Даже процент от telework приведет к сбережениям компании и служащим.

Предупреждения

работа Монитора. Будет процент от людей, которые просто не могут приспособиться к работе от дома. Они - все еще хорошие служащие, но они нуждаются в более близком наблюдении (это может включать некоторых менеджеров). Если Вы не можете держать их мотивированными в отдаленной окружающей среде, положить обратно их. Сделайте это быстро.
Делают возбуждение идеи. Последняя вещь, которую Вы хотите, для людей, чтобы рассмотреть это как корпоративное сокращение, или для них, чтобы полагать, что это случается, потому что компания в беде. Разговор о движении зеленого. Разговор об экономическом возбуждении. Разговор о семейных льготах. Рынок и продвигает идею изнутри задолго до того, как Вы начинаете.
Сообщают Вашим клиентам. Вы должны продать и продвинуть идею своим клиентам тем же самым путем, Вы сделали своим служащим. То же самое рассуждение применяется; Вы должны для своих клиентов понять, что Вы делаете это, чтобы далее улучшить Вашу компанию. Развейте список льгот клиента. Вы должны продолжить к улучшают опыт Ваших клиентов.
Развиваются новый непрерывность бизнеса планирует. План относительно бедствия все еще необходим, но это весьма различно теперь. Заново продумайте свой strategie.Это - другая сберегательная область. Перед Вами virtualized Вы должны были иметь варианты непредвиденного обстоятельства в наличии в случае, если Ваше здание стало недоступным. Таким образом, в большой степени, больше первичная проблема. Вы все еще нуждаетесь в непредвиденных обстоятельствах для вещей как отключения электричества власти, но они, менее вероятно, будут воздействовать на Вашу всю рабочую силу из-за географического разнообразия.

Связанный wikiHows

=

Автор: Translate