Навигация
<
|
Как Написать Письму,
В возрасте электронной почты и формы контакта, сочиняя письмо может походить на древний ритуал, который осуществлен только таковыми из более ранних поколений, но есть много наград к присаживанию и выражению на бумаге. Отправляете ли Вы быстрое сообщение другу, чтобы сказать привет или составляете деловое письмо авторитетной фигуре, сочиняя, что письмо показывает усилие, уважение и заботу о других.
Шаги
- Обеспечивают контекст письма. Помещенный вся информация, которую читатель будет хотеть знать в начале письма, прежде, чем Вы даже начнете писать тело. Если Вы напишете близкому другу, то Вы не будете нуждаться во многом кроме даты, которая поможет Вашему другу помнить, когда она была получена. Если Вы пишете деловое письмо, с другой стороны, читатель, возможно, не даже знает, кто написал письмо (если помощник выбрасывал конверты перед проведением писем). Договоренность этой информации зависит от того, какое письмо Вы пишете, но пока Вы обеспечиваете это аккуратно и полностью, Вы должны быть прекрасными:
- Ваш адрес, иногда включая контактную информацию; некоторые люди предпочитают выписывать этому у основания письма, под подписью и напечатанным названием. Это может также пойти наверху как фирменный бланк.
- имя получателя, адрес, контактная информация; в деловых письмах это может упоминаться как " внутри address"; если Вы не знаете название получателя (госпожа, Госпожа, Г., или Доктор) на стороне предостережения - используют госпожу или Доктора, если Вы думаете, что это могло бы примениться; http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/01/использую формат адреса Вашей страны; если внутренний адрес находится в другой стране, напишите имя той страны в заглавных буквах как последняя линия.
- дата
- строка темы, обычно начинаясь " Ре: & quot; (например. Ре: заявление Окончания #4487)
- Начинаются с надлежащего приветствия. Открытие должно начаться в покинутой стороне страницы, не середина или против правой стороны листа. Самое общее открытие - " Dear" сопровождаемый именем человека и запятой. Для более случайного приветствия Вы можете написать " Привет (название), " или " Эй (название), " но если письмо формально, используйте фамилию получателя и двоеточие вместо запятой (например, " Уважаемый г. Johnson: & quot;. Иногда, если Вы не знаете имя получателя, Вы можете написать " Тем, кого это касается: & quot; Если Вы не знаете пол человека, выпишите его или её полное имя, чтобы избежать использовать "Г." или "госпожу" (например, Дорогой Ashley Johnson:) .
- Пишут вводный параграф. Кроят Ваше открытие получателю. Например, если письмо является случайным, Вы можете начать, " Что происходит? " или " Как это идет? " Иначе, простой " Как дела? " прекрасно. Если это - деловое письмо, являются прямыми о том, почему Вы пишете письмо. Суммируйте свои намерения и убедитесь, что написали ясно так, чтобы читатель понял Вас.
- Строят тело письма. Это - часть, которая действительно будет уникальна для каждого письма. Большинство деловых писем должно быть не больше, чем две страницы длиной, но случайные письма могут быть столь же длинными или столь же короткими, как Вы хотите, чтобы они были. Независимо от того, кто получатель, попытайтесь не околачиваться. Держите каждое привлечение параграфа.
- Используют заключительный параграф, чтобы указать тип ответа, который Вы ищете. Если Вы хотели бы письмо взамен, Вы можете написать, " Пожалуйста напишите, когда у Вас есть chance" или, если Вы предпочитаете телефонный звонок / электронная почта, напишите " Назовите меня скоро. & quot; или " пошлите по электронной почте мне некоторый time".
- Включают закрытие, такое как " Любовь always" " Cheers" " Sincerely" " Разговор soon" или " Ждите встречи с Вами soon". Снова, выберите свое закрытие, основанное на получателе и уровне формальности.Закрытие может быть союзник слева или правая сторона страницы. В деловых письмах, палке с " С уважением, " или " С уважением, " и напишите свое имя внизу. Тогда напечатайте свое имя под подписью.
- Обращаются к Вашему конверту. Ваш адрес должен быть написан на фронте конверта в верхнем левом углу или на спине. Адрес получателя должен быть на фронте конверта, прямо посередине. Сверните свое письмо в любом случае, Вы хотели бы, но только убедиться, что оно впишется в конверт. Поместите свое письмо в конверт, запечатайте это, отпечатайте это, и отошлите это.
ноябрь 2008
Umberto DiGeno
Piazza San Marco
Venezia, Italia
Дорогой г. Umberto DiGeno,
Вы были очень замечательны в показе меня вокруг Вашего " большой city". Это было очень красиво. Ваша семья замечательна и очень радушна. Спасибо также за обучение мне некоторого итальянца, таким образом я мог говорить некоторое время, я закончил свою командировку вокруг Италии. Мое время в Венеции было удивительно и примерно единственное время, я мог фактически получить небольшой отдых. Остальная часть моей поездки была занята, но я все еще наслаждался этим очень только, потому что я был в Италии.
я хотел бы предложить Вам поездку для Вас и Вашей семьи к моему дому в Лондоне, Англии. Я знаю Лондон очень хорошо и могу показать Вам лучшие места, чтобы съесть, посетить, и спать, хотя Вы очень приветствуетесь в моем доме. Я уверен, что Вы хотели бы разрыв от своей тяжелой работы. Я мог показать Вам достопримечательности как Big Ben и Парламент, и Букингемский Дворец. Я мог также показать Вам, Вашей жене, и Вашим детям, на что похожа моя адвокатская фирма и мы могли возможно встретить кого-то особенного..., но я не буду говорить кто.
я действительно надеюсь, что Вы в состоянии следить. Не волнуйтесь о стоимости. Я заплачу за всю поездку. Это наименее, я мог сделать для Вашего удивительного гостеприимства ко мне. Пожалуйста ответьте на письмо, если Вы хотели бы посетить.
Искренне Ваш,
James Ellis
Подсказки
- Использование соответствующее регистрируются (уровень формальности).Если это - формальное письмо, такое как официальная жалоба, используют формальный и вежливый язык., Если Вы только пишете другу, не стесняйтесь быть неофициальными или сокращения использования и сленг.
- , Если у Вас есть неразборчивый почерк (или думают, что Вы могли бы), избавьте получателя от необходимости расшифровать это и напечатайте это. Вы можете хотеть напечатать это независимо, полагая, что получатель может ценить это. Если Вы находите, что Вы пишете лучше вручную, Вы можете напечатать это после того, как Вы закончены.
Предупреждения
- американская Почтовая служба вообще предпочитает, не украшаете ли Вы фронт конверта, поскольку это может вмешаться в систему отправки по почте. Если Вы хотите потянуть картины, используйте печати или этикетки палки, разместите их в конце конверта. Сверьтесь с предпочтением в своей собственной стране.
- Быть особенно осторожным в том, что Вы говорите в формальном письме, и пытаетесь быть настолько дипломатичными насколько возможно. Это особенно верно в письмах жалобы, где Вы не хотите возмущать читателя, поскольку это может привести к сомнительным последствиям. Если Вы особенно хороши, Вы можете вызвать больше великодушия, но если Вы идете за борт, Вы можете вызвать неловкость.
Связанный wikiHows
Источники и Цитаты
|
